Expensya – papierlose Verwaltung sämtlicher Spesenabrechnungen
Hohe Funktionalität und eine papierlose Verwaltung sämtlicher Spesenabrechnungen ist das Ergebnis eines innovativen Entwicklungsprozesses von Expensya. Wir haben alles darangesetzt, mit unserer Software Ihrem Unternehmen die bestmögliche Vereinfachung bei der Abrechnung Ihrer Mitarbeiter anzubieten. Neueste Technologien schaffen per webbasierter Lösung vielversprechende Vorteile für alle Branchen.
Wie funktioniert die OCR+Technologie?
Unser erarbeitete QCR+Technologie extrahiert alle relevanten Daten aus den Spesenbelegen und Quittungen Ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören beispielsweise Datum, Betrag, Mehrwertsteuersatz. Die Software ist sogar dazu ausgelegt, Spesenabrechnungen mit Fremdwährungen weltweit auszulesen. Verwenden Sie Expensya an jedem Ort der Welt. Die Speicherung in der Cloud und die Nutzung auf jedem Smartphone oder Internetbrowser schafft nahezu unbegrenzte Möglichkeiten. Für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Buchhaltung. Jeder kann zeitgleich auf sämtliche Spesenabrechnung zugreifen.
Automatisierung Ihrer Spesenabrechnungen
Automatisierte Prozesse helfen, wertvolle Zeit und Mitarbeiter in einem Unternehmen einzusparen. Dies gilt für Selbständige gleichermaßen wie für Großkonzerne. Auch bei der Buchhaltung und insbesondere bei der Abrechnung der Spesen. Ihre Mitarbeiter können von überall auf der Welt dafür sorgen, dass alle Spesen korrekt erfasst werden. Die Spesenabrechnung erfolgt ohne aufwendige Nachbearbeitung in der heimischen Buchhaltung. Profitieren Sie von Expensya und schaffen Sie noch heute die besten Voraussetzungen für die schnelle und 100 % mobile Erfassung aller Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter.
Mit Expensya auf einen Blick die Spesenausgaben erkennen
Jede Spesenausgabe Ihrer Mitarbeiter verursacht Kosten für Ihr Unternehmen. Mit Expensya haben Sie diese jederzeit im Blick und können in Echtzeit verfolgen, in welcher Höhe die Kosten entstanden. So sind Sie stets per Dashboard im Bilde und können weitere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen sowie Ihre Produktivität steigern.
Durch Vereinfachung Geld sparen
Als Lohnbuchhalter, Wirtschaftsprüfer oder Vorgesetzter prüfen Sie die Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter. Dies kann sehr zeitaufwendig sein. Dazu kommen Berge an Quittungen und Belegen, welche nach der Übernahme der Daten entsorgt werden müssen. Mit Expensya verschaffen Sie sich mehr Freiraum, weniger Papiermüll und Zeitverlust. Denn durch unsere Lösung vereinfachen Sie die Identifizierung jeder Kostenstelle in Ihrem Unternehmen. Das ist Digitalisierung von Spesenabrechnungen auf neuestem Stand.
Vorteile der Erkennungssoftware für Ihre Buchhaltung
Expensya hilft Ihnen, die Arbeit der Buchhaltung zu verschlanken. Eventuelle Doppelbuchungen von Spesenabrechnung gehören ab sofort der Vergangenheit an. Denn die Software erkennt dies automatisch und führt eine Warnmeldung durch. Dazu kann Expensya in viele Programme integriert werden. So ersparen Sie sich Zeit für eventuell doppelt auszuführende Arbeiten. Der Datenexport erfolgt – ganz nach Ihren Bedürfnissen – im Excel- oder PDF-Format. Stellen Sie mit Expensya darüber hinaus exakte Analysen der Spesenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter her. Konfigurieren Sie hierfür einfach die Analyseachsen. So erhalten Sie individuelle und auf Sie zugeschnittene Analysen von Spesenabrechnungen – konfiguriert anhand von Projekten oder Organisationseinheiten.
Unser Service von Expensya für Ihre Digitalisierung von Spesenabrechnungen
Expensya stellt Ihnen eine große Wissensdatenbank zur Verfügung. In dieser finden Sie viele Artikel, mithilfe derer Sie sich schnell in die Software einarbeiten können. Als Selbständiger, Unternehmer oder internationaler Konzern. Darüber hinaus steht Ihnen über viele Kommunikationswege unser Kundendienst zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Problemen per Live-Chat, Mail oder Telefon. Unsere Mitarbeiter helfen Ihnen direkt und haben stets ein offenes Ohr für Ihre Verbesserungswünsche.
