Ein Standortwechsel bei Unternehmen kann unterschiedliche Gründe haben, ist jedoch immer mit der Herausforderung der Umzugsplanung und -organisation verbunden. Wie sich ein Firmenumzug erfolgreich planen und durchführen lässt, darauf gehen wir in unserem Ratgeber näher ein.
Firmenumzug planen: Tipps für Unternehmer
Die sorgfältige Planung ist bei einem Firmenumzug die Basis dafür, dass sich wirtschaftliche Einbußen im Rahmen halten und der Betrieb am neuen Standort möglichst schnell wieder aufgenommen werden kann. Aufgrund der komplexen Aufgaben, Anforderungen und der vielen Besonderheiten bei der Standortverlegung von Unternehmen sind Firmenumzüge mit einer Umzugsfirma fast immer die wirtschaftlich einzig sinnvolle Lösung. Erfahrene Umzugsunternehmen mit einer Spezialisierung auf Firmenumzüge übernehmen nicht nur den Transport des Umzugsguts, sondern leisten auch wertvolle Arbeit bei der Umzugsplanung. Je größer das Unternehmen ist und je komplexer die Aufgaben beim Firmenumzug sind, desto frühzeitiger sollte mit der Planung begonnen werden.
Dazu gehört vor allem die Suche nach einem professionellen und erfahrenen Umzugsunternehmen. Auch der zeitliche Ablauf sollte grob kalkuliert werden. Außerdem müssen unternehmensinterne Zuständigkeiten für beim Umzug anfallende Aufgaben geklärt werden. Sobald ein Termin oder Zeitraum für den Firmenumzug festgelegt wurden, muss zudem die Belegschaft informiert werden. Bestenfalls wird sie für eine höhere Akzeptanz der unternehmensinternen Veränderungen in den geplanten Standortwechsel einbezogen und kann Vorschläge für die Arbeitsplatzgestaltung oder ähnliches machen.
Ablauf eines Firmenumzugs
In der Vorbereitung auf einen Firmenumzug werden zunächst am neuen Standort die wichtigsten Voraussetzungen für die Aufnahme des Betriebs geschaffen. Dazu gehören das Einrichten einer Infrastruktur, bauliche Maßnahmen, die Einrichtung eines Sicherheitssystems und vieles mehr. Müssen neue Büromöbel, Maschinen oder andere Einrichtung angeschafft werden, sollte das ebenfalls bereits vor dem Termin des Firmenumzugs erfolgen. Parallel dazu laufen die Vorbereitungen auf den Standortwechsel am alten Firmensitz.
Wird ein Firmenumzug von einem Umzugsunternehmen durchgeführt, übernimmt dieses zahlreiche Aufgaben wie das Verpacken des Umzugsgut, die Demontage am alten Standort, den professionellen Transport und Montage am neuen Firmensitz, das Beantragen von Halteverbotsschildern und die Bereitstellung von Verpackungsmaterial. Die persönlichen Gegenstände der Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz sollten jedoch immer durch diese selbst für den Umzug verpackt werden. Hierzu müssen entsprechende Transportverpackungen bereitgestellt werden.
Je nach Größe und Ausrichtung eines Unternehmens lässt sich ein Firmenumzug häufig nicht innerhalb eines Tages durchführen. Die genaue zeitliche Planung sollte mit dem Umzugsunternehmen sorgfältig abgesprochen werden. Möglich ist beispielsweise die Terminierung des Firmenumzugs auf ein Wochenende, um betriebsinterne Abläufe so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Damit sich die Mitarbeiter am neuen Standort schnell zurecht finden, sollten sie zeitnah eine Einweisung erhalten. Außerdem müssen Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden über den Firmenumzug informiert werden. Sie sollten bereits im Vorfeld Informationen zum neuen Standort mit den geänderten Kontaktmöglichkeiten und nach erfolgtem Umzug eine Erinnerung erhalten.
