Ausgaben in der Buchhaltung richtig berücksichtigen
Anfallende Kosten in einem Unternehmen lassen sich verschiedenen Kategorien, den so genannten Kostenarten, zuordnen. Die verschiedenen Kostenarten ergeben zusammen die Gesamtkosten eines Unternehmens und sind zentraler Bestandteil der Buchhaltung. Aufgeführt werden die Kostenarten zur Analyse, Planung und Unternehmenssteuerung in einem Kostenartenplan. Hilfe bei der korrekten Aufteilung und Erfassung von Kosten bieten verschiedene Softwarelösungen. Darunter gibt es auch einige spezialisierte Anwendungen wie zum Beispiel die Reisekostenmanagement Software. Über sie können anfallende Reisekosten korrekt und unkompliziert ausgewiesen und verwaltet werden.
Mögliche Aufteilung der Kostenarten
Die Kosten eines Unternehmens lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien aufteilen. Hierzu gibt es fünf unterschiedliche Möglichkeiten, welche wir uns nachfolgend genauer ansehen.
1. Aufteilung nach Produktionsfaktoren
Eine Möglichkeit ist die Aufteilung nach Produktionsfaktoren, was alle anfallenden Kosten für die Produktion von Waren einbezieht. Hierbei wird zwischen den Kosten für Betriebsmittel, Werkstoffe, Kapital und Personal unterschieden. Die Betriebsmittelkosten sind jene Ausgaben, welche für Produktionsmittel anfallen, die nicht in das hergestellte Produkt eingehen. Alle Materialien und Ressourcen, welche später Teil des hergestellten Produkts sind, werden zu den Werkstoffkosten gezählt. Mit den Kapitalkosten sind Ausgaben für Eigen- und Fremdkapitalgeber gemeint, während die Personalkosten Löhne und Ausgaben für Weiterbildungen des Personals umfassen.
2. Aufteilung nach Funktionsbereich
Eine weitere Einteilungsform erfolgt nach dem Funktionsbereich der anfallenden Ausgaben eines Unternehmens. Hierbei wird zwischen den Ausgaben für Beschaffung, Lagerhaltung, Fertigung, Vertrieb und Verwaltung unterschieden. Beschaffungskosten sind in diesem Fall jene Ausgaben, die durch den Einkauf der Produktionsmittel entstehen. Ausgaben, die für die Bereitstellung der Lagerkapazität anfallen, werden als Lagerhaltungskosten bezeichnet. Für die Produktherstellung notwendige Zahlungen gehören zu den Fertigungs- und Materialkosten.
3. Aufteilung nach Verrechnungsart
Werden die Unternehmensausgaben nach Art der Verrechnung aufgeteilt, ergeben sich die Kategorien der Einzelkosten und der Gemeinkosten. Einzelkosten sind Ausgaben, welche einem konkreten Produkt zugewiesen werden können. Bei allen Ausgaben, für die das nicht möglich ist, spricht man von Gemeinkosten.
4. Aufteilung nach der Art der Kostenerfassung
Möglich ist außerdem eine Aufteilung nach der Art der Kostenerfassung, zu der die aufwandsgleichen und kalkulatorischen Kosten gehören. Sofern die Kosten des internen Rechnungswesens denen des externen Rechnungswesens entsprechen, handelt es sich um aufwandsgleiche Kosten. Zu den kalkulatorischen Kosten zählen Zusatzkosten und Anderskosten wie beispielsweise Abschreibungen.
5. Aufteilung auf Basis des Verhaltens bei Beschäftigungsschwankungen
Die fünfte Möglichkeit zum Aufteilen von Kostenarten ist die Trennung von fixen und variablen Kosten, also basierend auf dem Kostenverhalten bei Beschäftigungsschwankungen. Fixkosten sind jene Unternehmensausgaben, welche auch bei Schwankungen der Beschäftigung gleich bleiben. Die variablen Kosten hingegen schwanken und sind unter anderem Materialkosten und Fertigungslöhne.
