Personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Kunden stehen unter einem besonderen Schutz. Der Gesetzgeber hat mit der DSGVO einen engen Rahmen für den Schutz von persönlichen Daten gesetzt. Das Bewusstsein für den Wert vertraulicher Informationen ist hoch und parallel dazu ist das Vertrauen in die Sicherheit von IT-Systemen nicht mehr selbstverständlich. Das Erfassen und Speichern von personenbezogenen Daten sind in einem Unternehmen unvermeidlich und der Schutz sensibler Daten ein Bereich, der professionell betreut werden muss.
Im ersten Schritt die Sicherheitslücken erkennen
Wissen und Know-how sind entscheidende Voraussetzung für den Erfolg eines Unternehmens. Besonders die Kenntnisse über personenbezogene Daten können das entscheidende Merkmal sein, das einen Vorteil gegenüber Konkurrenten schenkt. Im alltäglichen Umgang können sich ganz unbewusst Nachlässigkeiten im Datenschutz einschleichen. IT-Systeme sind nicht immer auf dem neuesten Stand der Technik und bergen Gefahren, die auf den ersten Blick nicht erkennbar sind. Kommt es zu einem Diebstahl, können die Folgen schwerwiegend sein. Neben dem Marktvorsprung geht die Reputation verloren. Wurden die gesetzlichen Anforderungen nicht eingehalten, drohen empfindliche Bußgelder.
Diese Szenearien können vermieden werden. Der erste Schritt ist das Aufspüren der Lücken im Datenschutz und das Überprüfen der Konformität der Sicherheit mit den gesetzlichen Anforderungen. Professionelle Datenschutzexperten überprüfen die Systeme und Arbeitsabläufe im Unternehmen, bewerten das Unternehmen in Bezug auf den Datenschutz und erstellen Lösungen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Anbieter wie datenschutzexperten.de gehen dabei noch weiter.
Nach der Analyse stehen dem Unternehmen unabhängige Datenschutzexperten zur Seite, die im Unternehmen vor Ort sind und auf Wunsch die Mitarbeiter schulen sowie diese für den Datenschutz im Unternehmen sensibilisieren. Bei langfristigen Projekten oder schneller Hilfe bei einer Datenschutzpanne sind die fachkundigen Experten vertrauenswürdige Ansprechpartner. Firmen bekommen umfassenden Schutz aus einer Hand und können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.
Professioneller Datenschutz für Unternehmen
Datenschutz ist eng mit Rechtssicherheit verbunden. Daten müssen unter dem geltenden rechtlichen Rahmen verarbeitet werden. Aktualisierungen müssen zeitnah und juristisch sicher umgesetzt werden. Externe Datenschutzbeauftragte überzeugen durch den täglichen Umgang mit der Sicherheit in unterschiedlichen Branchen und bieten die Gewährleistung eines transparenten Datenschutzes. Datenschutz kann für Unternehmen ein Terrain sein, das nicht vertraut ist. Externe Hilfe zu beanspruchen, ist ein verantwortungsvoller Schritt und bietet Angestellten und Kunden Gefühl von Sicherheit.
Datenschutz im Unternehmen festigen
Ein Unternehmen wächst mit seinen Mitarbeitern und auch der Datenschutz wird mit dem Wissen der Angestellten zu einer festen Mauer. Die Schulung von internen Datenschutzbeauftragten ist eine wichtige Säule für die Sicherheit und eine Investition, die sich langfristig durch die Bildung von firmeneigenen Wissen auszahlt. Optional ist dabei, ob Seminare außerhalb des Firmenstandortes oder im Unternehmen durchgeführt werden. Seminare und Schulungen können als regelmäßiger Bestandteil in den Arbeitsalltag integriert werden und so dauerhaft den Datenschutz im Unternehmen sichern.
