Viele Unternehmen veranstalten jährlich eine Betriebsfeier, zu der die Mitarbeiter und teilweise auch ihre Familien eingeladen werden. Wer in diesem Jahr mit der Planung einer Betriebsfeier beauftragt ist und noch Tipps benötigt, der wird hier fündig.
Termin und Location für die Feier finden
Bevor eine weitere Planung der Betriebsfeier stattfinden kann, muss zunächst ein geeigneter Termin gefunden werden. Ideal eignet sich dazu ein Zeitpunkt, zu dem die Auftragslage des Unternehmens eher niedrig ist. Sobald der Termin für die nächste Betriebsfeier festgelegt ist, beginnt die Suche nach einer Location für die Feierlichkeiten. Kostengünstig und meistens mit dem geringsten Aufwand verbunden, ist eine Feier auf dem eigenen Betriebsgelände. Sollte das nicht möglich sein, lohnt sich ein Blick auf umliegende Eventlocations mit guter Erreichbarkeit.
Unterhaltung für Mitarbeiter und ihre Familien
Auf einer Feier sollte Unterhaltung der Gäste einen wichtigen Aspekt bei der Planung einnehmen. Falls neben den Mitarbeitern auch deren Partner und Kinder eingeladen sein, ist eine Hüpfburg ein Highlight für die kleinen Gäste. Da die Anschaffung für ein einmaliges Event zu kostspielig ist, empfiehlt sich die Anmietung bei einem Profi. Eine weitere Attraktion für Kinder auf einer Betriebsfeier kann das Kinderschminken sein. Dabei verwandeln sich Mädchen in kleine Schmetterlinge und Jungs in starke Raubkatzen oder andere Fantasiegeschöpfe. Zu den weiteren Möglichkeiten der Festattraktionen für Kinder gehört ein Ballonkünstler. Viel Spaß ist übrigens garantiert, wenn man eine Fotobox aufstellt und die Mitarbeiter und ihre Familien dazu animiert, darin lustige Schnappschüsse als Erinnerung an die Feier zu machen.
Ein DJ oder eine Band sorgen für musikalische Unterhaltung der kleinen und großen Gäste und bringen am Abend die richtige Stimmung für ausgelassenes Tanzen. Wer ein großes Eventbudget verwaltet, der kann auch das Engagement verschiedener Künstler für ein abendliches Showprogramm ins Auge fassen. Sie sorgen für Unterhaltung der Gäste und bleiben mit ihren Showeinlagen sicherlich noch lange in Erinnerung. Exklusives Highlight einer Betriebsfeier kann ein nächtliches Feuerwerk sein.
Verpflegung für die Gäste: Catering, Event-Grillen und mehr
Für das leibliche Wohl der Gäste auf einer Betriebsfeier kann man auf unterschiedliche Weise sorgen. Besonders unkompliziert ist die Beauftragung eines Cateringunternehmens, welches nach den Wünschen des Auftraggebers ein Buffet zusammenstellt und am Veranstaltungstag direkt zur Location der Betriebsfeier liefert. Viele Cateringunternehmen bieten auch die Vermietung von Geschirr oder sogar Sitzgarnituren und Partyzelten an. So wird aus einem Firmengelände besonders schnell und unkompliziert eine Partyfläche. Alternativ dazu kann bei gutem Wetter ein Eventgrillen dafür sorgen, dass die Gäste der Feier mit Köstlichkeiten frisch vom Grill versorgt werden.
Weitere Highlights sind beispielsweise ein Kuchenbuffet am Nachmittag oder zu später Stunde, eine mobile Cocktailbar oder ein Barista, der die Teilnehmer der Betriebsfeier mit Kaffeespezialitäten verwöhnt.
