Eine Betriebsfeier ist ein Dankeschön an die Mitarbeiter für ihren Einsatz, eine Möglichkeit zum Intensivieren von geschäftlichen Kontakten und kann auch zusammen mit Stammkunden für eine bessere Kundenbindung gefeiert werden. Damit das nächste Betriebsfest ein Erfolg wird, ist eine gründliche Planung unverzichtbar. Hierzu gehört auch die Beschaffung der wichtigen Ausstattung für ein solches Fest.
Das eigene Betriebsgelände in eine Eventlocation verwandeln
Sofern die räumlichen Gegebenheiten es zulassen, ist das eigene Firmengelände der beste Ort für eine Betriebsfeier. Schließlich leisten die Mitarbeiter hier täglich ihren wertvollen Arbeitsbeitrag und Kunden oder Geschäftspartner sind mit der Anfahrt vertraut. Um unabhängig von der aktuellen Witterung im Freien feiern zu können, sind Partyzelte die ideale Grundausstattung. Sie lassen sich innerhalb kurzer Zeit mit wenig Aufwand auf beinahe jedem Untergrund aufbauen. Firmen können deutschlandweit das passende Partyzelt für ihre Feier mieten und das ganz bequem online mit Lieferung an die Firmenadresse.
Sitzgelegenheiten für die Partygäste
Neben einem Witterungsschutz dürfen auch Sitzgelegenheiten für die Gäste der Betriebsfeier selbstverständlich nicht fehlen. Innerhalb kurzer Zeit sind viele Sitzplätze durch das Aufstellen von Bierzeltgarnituren geschaffen. Eine solche Garnitur setzt sich aus zwei Bänken und einem mittig stehenden Tisch zusammen. Sollte auf der Feier ein Buffet angeboten, ein Eventgrillen veranstaltet oder ein Menü serviert werden, sind Bierzeltgarnituren daher die optimale Wahl. Unternehmen können die passende Bierzeltgarnitur ebenfalls online im Vorfeld anmieten und sich pünktlich zum Festtermin liefern lassen. Falls die Eventlocation elegant ausfallen soll, lassen sich passend zu den Garnituren schlichte Hussen mieten.
Eine Bühne für das Unterhaltungsprogramm
Sofern auf der Feier verschiedene Künstler auftreten, eine Band für musikalische Unterhaltung sorgt oder gleichzeitig eine Produktpräsentation stattfinden soll, muss auf dem Festgelände eine Bühne aufgebaut oder eine Eventfläche abgesteckt werden. Im Vorfeld ist es dabei wichtig, die benötigte technische Ausstattung bei engagierten Künstlern zu erfragen und bei der Bühnenplanung zu berücksichtigen. Zusätzlich zu einer Bühne für das Unterhaltungsprogramm werden feste Standorte für die gastronomische Versorgung der Gäste, optional eine Spielfläche für Kinder und ein gut ausgeschilderter Weg zu den sanitären Anlagen benötigt.
Partydekoration, Lichtquellen und mehr
Da ein Betriebsfest bis in die Abend- oder Nachtstunden gefeiert werden kann, ist eine ausreichende Beleuchtung der Außenfläche wichtig. Neben der fest installierten Außenbeleuchtung des Firmengeländes lassen sich temporär für das Event Solarlampen, Lichterketten und Fackeln auf der Veranstaltungsfläche platzieren. Sie sorgen bei Einbruch der Dämmerung für ausreichend Licht. Außerdem schafft eine passende Partydekoration die richtige Stimmung unter den Gästen. Hierbei kann zum Beispiel ein spezielles Motto des Events die Ausrichtung der Dekoration vorgeben. Je nach Art des Unternehmens lassen sich jedoch auch die eigenen Produkte in die Dekoration integrieren. Damit ist die Grundausstattung für das nächste Firmenevent vollständig und die weitere Planung der Details kann beginnen.
