Wie wichtig die Büroausstattung für effektives Arbeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist, merken Firmeninhaber und Angestellte spätestens dann, wenn sie moderne Lösungen in ihr Büro integrieren. Wir werfen in unserem Artikel einen Blick auf die Trends und Must-haves bei der Büroausstattung.
Büroausstattung für mehr Ordnung am Arbeitsplatz
Ordnung ist das halbe Leben sagt eine Volksweisheit und das gilt auch für den Arbeitsalltag im Büro. Damit Angestellte leichter Ordnung halten und dadurch stets einen Überblick behalten können, darf daher ein modernes Ordnungssystem nicht fehlen. Hierzu gehören praktische Ablagemöglichkeiten für eingehende Post und Arbeitsmaterial, übersichtliche Archivierungssysteme und Stauraum. Sortierablagen sind beispielsweise in kleiner Ausführung zum Aufstellen auf dem Schreibtisch und in größeren Maßen als Schrank oder Regal erhältlich. Auch Steckkartentafeln leisten praktische Dienste, wenn beispielsweise eine übersichtliche Terminplanung erfolgen soll.
Ebenfalls als sehr praktisch erweisen sich Ordner-Drehsäulen, welche perfekt in einer Raumecke aufgestellt werden können. Wer die Ordnung im eigenen Büro steigern möchte, der kann passende Artikel aus dem Bereich der Büroausstattung bei KAISER+KRAFT kaufen. Der Anbieter hat sich auf Artikel mit hoher Funktionalität zu fairen Preisen spezialisiert. Beim Kauf von Ablagesystemen für das Büro gilt übrigens, dass man immer eine Platzreserve von etwa 20 Prozent einplanen sollte.
Bürozubehör als Erleichterung für alltägliche Büroarbeiten
Regelmäßig anfallende Arbeiten in einem Büro lassen sich vielfach durch den Einsatz moderner Büroausstattung effizienter und weniger fehleranfällig gestalten. Ein typisches und in vielen Büros nicht mehr wegzudenkendes Beispiel dafür ist der Aktenvernichter, mit dem sensible Unterlagen zuverlässig vernichtet werden können. Viele Geräte eignen sich ebenso zum Vernichten von Datenträgern. Auch Beschriftungsgeräte sind eine Erleichterung für die eigenen Angestellten und sparen im Arbeitsalltag jede Menge Zeit. Das gilt ebenso für Geldscheinprüfer und Geldscheinzähler, die neben der besseren Zeiteffizienz auch eine geringere Fehlerquote bei Routinearbeiten mit sich bringen.
Büroausstattung für das perfekte Lichtkonzept
Die Qualität und Intensität der Beleuchtung am Arbeitsplatz wirkt sich stark auf die Produktivität und Konzentration der Mitarbeiter aus. Zudem gibt es rechtliche Vorgaben im Rahmen des Arbeitsschutzes, welche eine ausreichende Beleuchtung bei Schreibtischarbeit vorschreiben. In Büroräumen wird in der Regel eine Mischung aus hellem Deckenlicht und optional zuschaltbarem Licht direkt am Schreibtisch der Mitarbeiter genutzt. Schreibtischlampen lassen sich idealerweise dimmen, so dass sie an verschiedene Tageslichtbedingungen angepasst werden können.
Möglichkeiten zur Verbesserung des Raumklimas in Büros
Ebenfalls zur Büroausstattung gehören Geräte, mit welchen sich das Raumklima in einem Büro verbessern lässt. Solche Maßnahmen haben in der Regel eine Optimierung der Arbeitsbedingungen der Angestellten zum Ziel. Im Sommer bei hohen Temperaturen sorgen Ventilatoren für einen angenehmen Luftzug am Arbeitsplatz. Auch Luftfilter lassen sich zur Verbesserung der Luftqualität in Büroräumen einsetzen. Alternativ dazu leisten Grünpflanzen auf ganz natürliche Weise wertvolle Dienste bei der Verbesserung der Luftqualität, bedeuten andererseits jedoch auch ein gewissen Pflegeaufwand.
